Privacy Policy

Titolare del Trattamento

Tipologie di Dati Personali Trattati

Dati forniti direttamente dall’interessato

• Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale
• Dati relativi alla tessera sportiva FIDAL e all’iscrizione all’associazione
• Dati sanitari e certificati medici per l’idoneità sportiva (dati particolari ex art. 9 GDPR)
• Fotografie e riprese video in occasione di gare ed eventi sportivi

Dati di navigazione (sito web)

• Indirizzo IP e dati tecnici di accesso al sito
• Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito (vedi Cookie Policy)
• Dati statistici anonimi di navigazione

Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Gestione associativa e tesseramento

Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto associativo e degli obblighi federali (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR), inclusa la trasmissione dei dati alla FIDAL per le procedure di affiliazione e tesseramento.

Partecipazione ad attività sportive e gare

Iscrizione degli atleti a competizioni ufficiali FIDAL, gestione delle classifiche, risultati e comunicazioni inerenti all’attività sportiva (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Dati sanitari per idoneità sportiva

Raccolta e conservazione dei certificati di idoneità sportiva agonistica e non agonistica, su consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR).

Comunicazioni istituzionali

Invio di comunicazioni relative alle attività dell’associazione, convocazioni e aggiornamenti sulle gare, sulla base del legittimo interesse o del consenso prestato (art. 6, par. 1, lett. a) e f) GDPR).

Pubblicazione di fotografie e risultati sportivi

Pubblicazione sul sito e sui canali social dell’associazione di foto, video e risultati di gara, previa acquisizione del consenso specifico dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Adempimenti legali e fiscali

Trattamento necessario per il rispetto degli obblighi di legge cui è soggetta l’associazione sportiva dilettantistica (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita, in conformità agli artt. 25 e 32 del GDPR.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da persone fisiche autorizzate (collaboratori, istruttori, dirigenti) istruite in tal senso dal Titolare.

Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

• FIDAL – Federazione Italiana di Atletica Leggera, per le finalità federali di tesseramento e gestione delle gare
• CONI e organismi sportivi affiliati, per gli adempimenti regolamentari
• Enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge
• Professionisti e consulenti (es. commercialista, medico sportivo) nei limiti strettamente necessari
• Fornitori di servizi informatici e piattaforme di gestione associativa, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR

I dati non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali.

Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario per l’utilizzo di servizi informatici (es. cloud, e-mail), il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 del GDPR.

Periodo di Conservazione dei Dati

• Dati di tesseramento e attività sportiva: conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi alla cessazione, salvo obblighi di legge
• Certificati medici: per la durata della validità e per il periodo previsto dalla normativa sanitaria applicabile
• Dati di navigazione sul sito web: massimo 12 mesi
• Fotografie e video: fino a revoca del consenso, salvo diversa indicazione
• Dati fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa fiscale (ordinariamente 10 anni)

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15)
• Rettificare i dati inesatti o incompleti (art. 16)
• Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17)
• Limitare il trattamento in determinate circostanze (art. 18)
• Opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21)
• Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile – portabilità (art. 20)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente (art. 7)

Per esercitare i propri diritti, inviare una richiesta scritta a:

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta (con possibile proroga di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità).

Diritto di Proporre Reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR:

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito www.molabcattolica.it utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di marketing senza il previo consenso dell’utente.

Per informazioni dettagliate, si rimanda all’apposita Cookie Policy disponibile sul sito.

Trattamento dei Dati di Minori

In presenza di atleti minorenni, il consenso al trattamento dei dati personali è prestato dai genitori o dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale. Il Titolare adotta misure specifiche per la protezione dei dati dei minori, in conformità all’art. 8 del GDPR e alle disposizioni nazionali vigenti.

Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tra cui: accesso ai dati limitato al personale autorizzato, utilizzo di password e autenticazione sicura, backup periodico, aggiornamento regolare dei sistemi informatici.

Modifiche alla Presente Informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarsi a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.molabcattolica.it con indicazione della data di ultimo aggiornamento.